Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?

Dergelijke doorgerekende restaurant- en hotelkosten volgen voor de btw in principe het regime van de hoofdprestatie, met andere woorden de levering of dienst die u aan uw klant verstrekt. Verricht u een dienst waarop 21% btw van toepassing is, dan geldt dat tarief ook voor de doorgerekende kosten. Dat geldt ook als u de kosten apart op de factuur vermeldt.

Het feit dat u uw hotel- en restaurantkosten aan uw klant doorrekent, heeft geen invloed op uw eigen recht op btw-aftrek. Voor de Btw zijn hotel- en restaurantkosten in principe niet aftrekbaar, deze aftrekuitsluiting blijft gelden als u de kosten doorrekent.

U factureert de kosten daarom exclusief de niet-aftrekbare btw en past daarop het btw-tarief van de hoofdprestatie toe. Zo kan het gebeuren dat u zelf 12% btw betaalde op een restaurantfactuur, maar 21% btw aanrekent bij de doorfacturatie.

Voor uw klant maken die kosten immers deel uit van de geleverde dienst en niet van een afzonderlijke restaurant- of hoteldienst. Heeft uw klant recht op btw-aftrek en geeft de hoofdprestatie recht op een volledige btw-aftrek, dan kan uw klant de aangerekende btw op de bijkomende restaurant- of hotelkosten volgens de gewone regels recupereren.