Factuur betalen aan schoonmaakbedrijf/aannemer/bewakingsfirma: check eerst op schulden

Vennootschappen, zelfstandigen en vrije beroepen moeten vóór de betaling van een factuur aan een aannemer (bv. bouw-, schilder- of elektriciteitswerken), een schoonmaakbedrijf (bv. ruitenwasser) of een bewakingsfirma, controleren of deze leverancier fiscale of sociale schulden heeft. Particulieren die privé een beroep doen op zulke ondernemingen, hoeven die controle niet uit te voeren.

De controle gebeurt via de website checkinhoudingsplicht.be, waar u het ondernemingsnummer kan invoeren en meteen een groen of rood licht krijgt. Bij een groen licht mag u de factuur gewoon betalen en krijgt u een attest dat u best bewaart. Verschijnt er een rood licht, dan zijn er openstaande schulden en moet u een deel van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de overheid. U krijgt daarvoor ook de nodige betaalgegevens.

Bij RSZ-schulden moet 35% van het factuurbedrag exclusief btw ingehouden worden, bij fiscale schulden 15% en bij een bepaald bedrag aan RSVZ-schulden (niet-betaalde sociale bijdragen) eveneens 15%. Zijn er meerdere soorten schulden tegelijk, dan kan de inhouding oplopen tot maximaal 50% van het factuurbedrag exclusief btw.

Wie de inhoudingsplicht niet naleeft, riskeert aansprakelijk gesteld te worden voor de schulden van de leverancier, maximaal tot de prijs van de werken, én kan bovendien een boete krijgen.